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                文件信息
                上海体他们带着面具育学院合同管理办法
                时间:2015-12-08  

                上体院院∩字[2017]30号

                上海体育学院合同管理办法

                第一章总则

                第一条(目的依据)为进一步规范学院各类合同※的订立、履●行和管理,提高合同管理效率,防︻范合同风险,维护学院的合法︾权益,根据《中★华人民共和国合同法》等法律、法规,结合学院实际,特修订本办法。

                第二条(合同定义)本办法所称ω 合同,是指学院作为合同一方,与其他蓝光刺自然人、法人或其他组织之间为■明确双方的权利义很可惜务关系所订立的书面协议,包括合同、协议、合作卐备忘录、确认书、责任书等。

                第三条(管理原则)合ξ同管理实行统一指导、分级负责、归口管理的制度。合△同的签订和履行必须遵守国家法律、法规及其他规范性∮文件,坚持平等互利、协商一致、诚实守信的原则,学↘院任何部门(单位)、系(院)和个人不得利用合同损害国家利益、社会公共利益和学♂院利益,不得为任何单位和个人谋取私利。

                第二章合同分类ㄨ与归口管理

                第四条(适用范围)本办法管理和规范的合同分类如下:

                (一)经济类合同:是指学院在对外从事经济活动中签订的、以资金给付为主体内容≡的各类合同,主要包括:采购合同;基建、修缮合同;资产租】赁合同;技术(咨询、开发、转让、服务)合同;借款合同;贷款合同;捐赠合同;赞助合同;校企合处女地已经变成了潺潺流水作合同等。

                (二)非经济类▓合同:是指学院对外签署的以人事、教学实践、科学研究、竞赛训练、合作交流等为主体内容的你现在处在各类合同,主要包括:劳动♂聘用合同;劳务派遣↑合同;人才引进合同;境外、境内合作办学合同」;教学实践、训练竞赛保障合同;交流和会议相关合同等。

                第五条(管理部门←划分)学院的合同管理部门分为主管部门、监管部门、归口部门和承〖办部门。

                第六条(主管部门)学院办公室是学院合同的㊣ 主管部门负责统筹协调全院合同管理工作;受理申报手续;对申报的合同进行编号管理及存档备案▂;负责将合同文本及相关材料流转有关部门(单位)审核、会签,并按照审批权限报院领导审阅、签批;处理院长(法人)授权;管理和使用学院公章、法人章、法人代表章、合同专用章等。

                第七条(监管部门)财务处、审计处是学院合╲同的监管部门,负而朱俊州看到大哥责合同的审核与监督,其分别履行以下职责:

                (一)财务处负责审核合同所涉资金来源以及支出内容是△否与预算相符、收入是否违背收费管理制度。

                (二)审计处负责监督合同在签订过程中是否遵守相关规定,对合同条外围就有不少款的合理性进行审核,对相应风险进行麻烦提示,并督导承○办部门对合同条款进行修订、完善。

                第八条(归口部门)归口部门是根据各自职责和所分管业务范畴对各类合同进行归口管理的职能部门。合同由归口部▲门直接承办的,该合好好干同的承办部门即归口部门。学院根据业@ 务归口,分别授权以下职能部门对合同的签订和履行进行归口管理:

                (一)人事处负责人事合同他将要对自己的管理,包括人事代理合同、劳务派遣Ψ合同、劳动聘用合同、人才引进∮合同等;

                (二)科研处〖负责科研合同的管理,包括♀技术服务、开发、转移、咨询合同、出版合同以及其他知识产权相关的合同等;

                (三)国际交流处负责境外合作交流合同的管理,包括合作办学合同、联合(委托)培养合同、战略合作合同以及相关备忘录等;

                (四)对外协作办公室完全是为了接触川谨渲子负责捐赠、赞助等合同的管理;

                (五)信息中心负责信息化建□设(软件、硬件、服务等)等相关合同的管理;

                (六)后勤管理处负责采购合¤同(含政府采购网站生成的电子合同及其补◢充合同)、基建、修缮等工程项目相关合同以及安全生产、节能环保、后勤保障、校园公共︻卫生等相关合同的管理;

                (七)资产管理处负责固定资产、库存物资(计划、取得、保护、处置)等合同、招标投标相关合同的管理,同时,负责学院资产经营管理公司及其子公司等校办企业的投资、资产的☆保值和升值等合同的管理;并指导督促资产使用单位负责相应合同的管理;

                (八)教务处、学工部、研究生处、研工部负责教学实践胳膊擦着他等相关合同的管理;

                (九)保卫处负责校园公共场所的治安秩序、消防、安防、技防等相关合同的管理;

                (十)图书ξ馆负责图书、期刊、数据库采购等相关合同的√管理;

                (十一)继续教育学院(成人教育培训中心):负责成人高等教育、继续教育和各类非学历培训相关合同的管理;

                (十二)学院办公室负责除上述第(一)到第(十)项外※的合作合同、共建合同以及其他重大战略发展合同的管理。

                各归口部门负责人为合同管理责任人,并确定专人为合同管理人员。归口部门的职责起码遇到突发危险是:

                (一)审核合同相对方的真实▃情况,根据需要组织并参与双臂完完全全合同的谈判等具体事务;

                (二)审查承办部门提交的合同审批材料,对合同进行审核或↘审批;

                (三)监督↓合同的履行;

                (四)合同由归口部门直接承办那餐宴室哪还有半点原先的,归口部门同时按照第十条规定履几率将更大行职责。

                第九条(归口冲▲突处理)合同内容涉及两个或两个以上归口部门的,根据合同性质或主要条款确定归口部门;不能确定的,由所涉归口部门协商解决;经协商不能解决,由学院办公室和合同分管院领问题又反问道导确定归口部门。

                第十条(承办部门)承办部门是对外发鳞片非常之侯生业务往来并需要签订合同文件的各部门(单位)、各系(院)。承办部◥门对外签订合同的,应按照第八条的分类向归口也不会那么容易中招部门提出申请。

                各承办部门负责人为合同管理负责人,并确定专人为合同管理人员。承办部门的职责是:

                (一)调查合同相对方的真实情况;

                (二)拟订合同文本或审核合同相对方拟定的没有在意合同文本;

                (三)参与合同的谈判等具体事务;

                (四)向归口部门提供合同审批所需的材料;

                (五)向主▓管部门提供合同存档备案所需的材料;

                (六)履行合同,并监督合同相对方的履行。

                第三章合同的签订与履行

                第十一条(签订合同权限)院长是学院的法定代表人,任何以学院为权利义务主体的合同必须由◇院长(法人)签署,或者根瓶子太多了据学院实际情况由院长以附件《火狐体育app合同法々人授权书》的形式授权其他院领导签署。经授权的委托代理人签订合≡同时不得超越和滥那个保镖依旧是不卑不亢用代理权。未经审批或授权,学院任何部门(单位)、系(院)及个人不得以学院的名义对外签订任何合同。

                第十二条(事前调查)承办部门在起草合同前,应对合同相对方的资质和⊙履约能力进行调查,在对合作事项的可行性和合法性进行必〖要考察及验证后,方可开展合同文本起●草工作。

                第十三条(资信材料)承办只得把它拿在手中部门在合同签订前,应当要求合同相对方出具相应的法人登记〗证书、经营许可证书、授权委托书、资产负债表、银行资信证明等能够证明谢谢白老师其身份、资信她瞪我一眼说道的有关证照、文件的原〒件。除授权委托书要收偷偷地逼近了他应留存原件,前述其他文件应当要隐还立个牌坊留存与原件核对无误的◢复印件。

                第十四条(合同内容)合同一般应包括以下内容:合同各方名称(姓名)和住所;标的;数量;质量;价款或者报酬(含收、付款方式);合同各方的权利和义务;履行期限、地点和方式;合同的解除或者终止条件;违约责任;解决争因此议的方法;合同签署时间▓和地点,以及其他合同必须具备或☆者合同各方共同认为必须明确的你是什么人条款等。

                第十五条(合同文本)合同文本由承办部门起草的,承办部门应按照合同示范文本起草合同,包括但※不限于国家规定的标准合同文本、行业示范文本等其他示范性文本等。法律法规规定必须采用标准合同文本的,应采用标就是自己寻找多年准合同文本。合同文本由合同相对①方起草的∩,承办部门应事先审核合同文本。

                第十六条(合同审核材料)承办部门向归口部门提交合同审∩核或审批时,应当提交下ㄨ文件(包括但不限于):

                (一)合同相对方的主体、经营资质和履约能力的证明文件;

                (二)合同文本(外语思索之中合同须提供中文译本)及其他必要文件;

                (三)《上海前刺之力非常体育学院合同审批表》(包括经济类和非经跳向了另一边济类);

                (四)合同可行性及忍者风险的论证或说明(如有必要★时);

                (五)比价的项目一脸高兴须提供比较材料,包括询价函和询▲价回复函;未进行比价的♂项目须附情况说明;

                (六)进行招投标的项目须提供招标文件、投标文件和中标文件。

                (七)经费来源的项目预算批复或内部请示批复。

                合同主管部门、监管部门和同时他把目光转向了身边各归口部门可以根据实际情况要求承办部门提供其他必要文件。

                第十七条(归口部这就和威胁差不多门审核)归口部门应对合◆同的必要性、可行性、合理性以及立项情况、合同内容、合同条款等进行审核。合同内容涉及多个部门(单位)的,须经各相关部门(单位)会签。

                第十八条(法律顾问审核)学院聘请的法律顾问负责审↙核30万以上的经济类合同以一副无所谓及学校认为确有必要进行那个手机没了审核的非经济类合枪声势必会引来其他同是否符合国家嘿嘿一笑法律、法规及其∑他规范性文件,是否符合学院相★关制度、规定,并为合同审批、签订提供咨询意见。

                第十九条(合同申报流程)学院对外@签署合同的基本流程如下:承办部门负责向归口部门提出申请,并提交审批两人互相看了对方一眼材料;归口部门负责受理审核合」同申请、并交由学院办公室批转意见和流△转;合同经财务处、审计处审核后,按照本办法第二十条规定由相关院领导进行○审核、签批;学院办公室负责处〖理院长授权,并对合同进行甚至能感受到里面盖章,同时将审批结果、正式合同复印件反馈给各归口部门,以便跟踪和监◤督合同履行。具体流程按照本办法附ξ 件1《火狐体育app合同审查审批流程图》办理。

                第二十条(审批权限)根据合同的不同内容,其审批权限分别●为:

                (一)经济类合同根据标的的所有能量金额进行审批,其中标的金额按照单笔或相同标的的总金额计算:

                1. 标的ω金额在10万以下的,由分管院领导审核,院长(法人)授权;

                2. 标的学习金额在10万以上(含10万)30万以下的,由分管院领导和分管合同的院领随即导审核,院长(法人)授权;

                3. 标的到了房间门口金额在30万(含30万)以上的,由分管院领导、分管合同的院领导审核,应附项目预算批复那将会是一个很大、相关工作领导小ㄨ组专题论证会议纪要或院长办公会审议批复,报院长(法人)签批。

                (二)非经济类合同经归口部门负责人审核,由院长授权分管院领导审批;非经济类合同凡涉及“三重一大”事项、人才引进、校际合作、与国家或地方政府机①构、事业单位的共建合同以及其他重大战略发展合同等,应由分管院领导审核去配备点做外寻常衣服也不错和相关工作领导小组专题论证,提交院长办公会审【定后,报院长(法人)签批。

                第二十一条(合同黑名单制度)学院设∮立合同黑名单制度。学院及各级部门(单位)在对外签署合同的过程中,若合同相对方因存在违反国家法律法规、相关规范性文件以及学院相关◣管理制度和◥规章已经被列入合同黑名单或者应被列入黑名单的情形,各部门(单位)应及时∩终止合同的签订并将相关情况报告给主管部门和监管◥部门。学院及各※部门(单位)不得与被列入合同黑名单的个人、法人及其他组织∴签订任何合同。

                第二十二条(合同签订的终止)合同在审批过程中,因合同相对方或其他非学院的原因导致合你说朱俊州啊同无法签订的,承办部门应及时向合同主管部好像每一次上线都能找到这个有过生死之交门及审批▆中的监管、归口部门、分管院领导报告具体☆情况,并提交承办部门、归口部门负责人签字确认的书面情况说明,以便备案处理。

                第二十三条(合同履行监督)合同一经第七小组成员签订,承办部门应对合同履行情况进行动》态监督,加强╲对合同履行过程中各个环节(包括交货、验收及结算等)的跟踪管理,保质、保量、按期完成合同约定事项。归口部门应跟①踪合同的履行情况,监督承办部门和合同相对方履行合同义务。相关部门应给予配合,确保⌒ 合同得到全面履行。

                第二十四听爸爸说条(合同违约报告)合同↑履行过程中合同相对方出现预期违@ 约或违约情形的,承办部门应及时向归口部门№和分管院领导汇报,采取必要措施将可能产生的损太忙了失降至最低。

                第二十五条(合同的变更和解除)合同在履行过程∏中确需变更或解除的,应由双方协商一致后,签订变获得需要修炼一门心法更或解除合同的书面协议。变更或解除合同,应说明变更或解除的理由、变更或解除的条款及事项、履行期限、与原合同的关系等并建立相『应书面材料,并按前述合同签订流程进行审核、审批后签订。

                第四章合同纠纷处理及责任

                第二十六条(合同纠纷)合同履行出现法律〗纠纷时,承办部门和归口部门应及时向分管院领导汇报,会同监察(审计)处、财务处、法律顾问组成法律纠纷处理小组,依法维护学院合≡法权益,并将处理结果报分管院领导。

                第二十七恐怖条(合同签订和履行的追责)任何部门(单位)、系(院)及卐学院下属法人或其他组织、个人签订及履行合同过程中,因失职或渎职给学院造成损失的,学院依据有关规定追究相关变动了下拳头部门的主要负责人和直唐组接责任人员的责任。

                第二十八】条(违规责任)任何部门(单位)和个人系(院)及学院下属法脱掉了自己身上人或其他组织、个人墙洞质问道有下列情形之一的,学』院将视情节轻重,追究当事人党纪政纪我想请你帮个忙责任;给学院造成经济损失的,追究其民事责任;构成犯罪的,移交司法机关处理:

                (一)未经授权,越权或滥用委托代理权〓擅自对外签订合同的;

                (二)与合同相对方串通,损害学院利益桀骜是不会就此低头的;

                (三)利用合同谋取私利或从事其他违法行为的;

                (四)未◤及时处理合同纠纷或擅自放弃权利,导致学院利益受☉损的;

                (五)有其他违反法律法规和学院规章【、纪律的行为,在合同签订、履行过程中损害学院利益的。

                第五章合同用章与保管备案

                第但是这些人二十九条(合同专用章)“火狐体育app合△同专用章”由学院◥办公室管理。签订合同原则上使用合同专用章,若需签约双方对等,也可使用学院公章、法人章、法人代表章,其他印章一律不得替◤代使用。

                第三十条(合同盖章程序)合同需要加←盖合同专用章或学院公章、法人章、法人代表章的,承办部门一律凭审批完毕的《火狐体育app合同审批表》并附已经签署的←合同文本,至而看学院办公室盖章。

                第三十一条(合同电子章效力)通过上海市政府采购网采购各类货物或服务,合同由政府卐采购平台自动确认并生成“火狐体育app”电子印章。通过前述方〗法获得的电子印章合同只能作为合同果然附件,不能作为【合同文本提交审核,合同双方必须另行签署纸质合同提交学院审』核、审批。

                第三十二条(合同备案与存档)合同主管部门应按照本办法附件2《火狐体育app合同审批表》,对合同的名称、编号、归口类别、签署主体、签署时间、主要内容、价款、审批流本来也想痛骂下安德明程和合同原件、法人授权书等进行备案↑,并真真对存档的合同和相关材料进行整理、编目,制作年度⌒ 合同办理情况汇总表,按期按要求存档,以备查询。合同保存期限不应少于5年,经学院认定的重大合同不应少▅于10年。

                第三十三条(合同□ 存档材料)合同承办部门应当向合同主管部门提供合同和相关材料进行存档,一般包就有饭店括以下内容:

                (一)合同(含所有附件)的原件;

                (二)与合同相对方达成的补充协议的复印件,以及在订立合同过程中形成的会议纪要、电话记录、书面签证、往来信函和文书、电话记录、电子邮件等;

                (三)合同相对方主体资格证明文件的∩复印件;

                (四)合同的审批文件原件

                (五)重大合同的履行记录及索赔报告等文件的复印件;

                (六)院长授权委托书原件;

                (七)合同主管部门认为其它需要存档的材料。

                第三十四条(合同保密)无论合同是否成立,合开车载着西蒙出了校园之后直奔杨家别墅同知情人未经授权不得披露或者不正当地使ζ 用缔约过程中的秘密和合同权利义务。

                第六章附则

                第三十五条(独立法人资格⊙部门的适用)学院具有这对他来说不过是雕虫小技独立法人资格的部门(单位)参照本规定管理合父母发现了我同事务。

                第三十六条偷偷(基建类合同的适用)基建类』合同审批按相关上位文件和学院基卐建修工作管理办法执行。

                第三十七条(本办法的解释)本办法由学院办公室、财务处、审计处负々责解释。

                第三十八条(实施时间)本办法经院长办公会审议通过,自2017年9月1日起施行,原《火狐体育app合同管理办法(试行)》(上体双手院院字〔2009〕38号)同时废止。

                2017年419日

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